73- Recrutement Assistant / Assistante de gestion administrative J&S (H/F)

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Descriptif

Au sein du Service départemental à la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports (SDJES) et sous l'autorité du Chef de service, l'agent participera à la mise en œuvre au plan administratif des politiques publiques conduites par l'État en Savoie dans les domaines de la jeunesse, de l'engagement, des sports et de la vie associative. Sa contribution consistera à assister le Chef de service dans sa fonction : organisation du service, pilotage de l'équipe et appui aux missions qui relèvent du secteur jeunesse, engagement et vie associative.

Activités principales :

suivi des agendas des personnels techniques et pédagogiques ;
traitement des demandes et suivi des congés et des absences ;
suivi des ordres de missions et des déplacements des agents et gestion des frais de déplacements (Chorus DT);
appui à la gestion des ressources humaines - assurer l'accueil téléphonique et physique du SDJES si nécessaire ;
suivi des moyens de fonctionnement du service.

Secrétariat du Chef de service :

suivi de l'agenda et traitement des courriers réservés ;
préparation des rendez-vous et des réunions ;
mise en forme de courriers, dossiers et notes ;
lien avec les partenaires institutionnels.

Dans le cadre des missions jeunesse, engagement et vie associative :

Assurer le suivi administratif du service civique et de la réserve civique ;
Suivi du Budget opérationnel de programme (BOP) 163 Jeunesse, Vie associative ;
Assurer le suivi administratif des postes FONJEP Jeunesse, éducation populaire ;
Assurer le suivi administratif des politiques éducatives territoriales (PEdT, plan mercredi...) ;
Répondre et apporter une information de premier niveau aux usagers (jeunes, associations, structures, partenaires) sur chacun de ces dossiers

Activités complémentaires :

Assurer le suivi administratif et financier (en lien avec le CREPS Auvergne-Rhône-Alpes) des examens organisés par le service (CAEPMNS) ;
Assurer le suivi administratif des actions de formation mises en place par le service.

Activités annexes : l'activité du service étant soumise à une forte saisonnalité, l'agent pourra être amené(e) à contribuer aux autres missions du service en cas de besoin : Accueils Collectifs de Mineurs, organisation des campagnes de contrôle des activités physiques et sportives, Service national Universel. L'agent pourra également participer à l'organisation d'évènement, réunion ou manifestation d'importance organisé par le Service.

Type de contrat : Contrat à durée déterminée - 5 Mois
Contrat travail
Durée du travail : 35H Horaires normaux
Salaire brut : Mensuel de 1709,28 Euros à 1709,28 Euros sur 12 mois
Profil souhaité : débutant accepté
Formation : Bac ou équivalent

Compétences

Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
Classer des documents
Normes rédactionnelles
Piloter une activité
Rédiger un compte rendu de réunion
Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Élaborer, suivre et piloter un budget